ระบบ RSS เป็นวิธีที่สะดวกง่ายดาย
สำหรับผู้ประกาศเนื้อหาในการกระจายข้อมูลในรูปแบบที่เป็นมาตรฐานรูปแบบแฟ้ม XML ที่เป็นมาตรฐานจะอนุญาตให้มีการประกาศข้อมูลได้เพียงครั้งเดียว จากนั้นจึงสามารถดูได้ด้วยหลายๆโปรแกรม เช่น Microsoft Office Outlook 2007 ตัวอย่างทั่วไปของเนื้อหา RSS ได้แก่ แหล่งข้อมูลต่างๆ เช่น พาดหัวข่าวที่ได้รับการปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอ ประโยชน์ของ RSS ก็คือ การรวบรวมเนื้อหาทั้งหมดจากแหล่งข้อมูลหลายๆแหล่งบนเว็บมาไว้ในที่เดียวกัน คุณไม่จำเป็นต้องเยี่ยมชมเว็บไซต์ต่างๆเพื่อดูข่าว รายงานสภาพอากาศ บล็อก และข้อมูลอื่นๆอีกต่อไป เมื่อใช้ RSS จะมีการจัดส่งสรุปเนื้อหาให้แก่คุณ แล้วคุณจึงค่อยตัดสินใจว่าคุณต้องการอ่านบทความใดโดยคลิกที่การเชื่อมโยง
ในขั้นตอนทำงานกับ RSS บนเว็บไซต์
ทั้งการดึงข้อมูลจากเว็บไซต์อื่นมาแสดง หรือหากต้องการที่จะเป็นผู้ให้บริการ RSS เอง ขั้นตอนเหล่านี้จะต้องให้ผู้พัฒนาเว็บไซต์เป็นผู้จัดทำขึ้นมาโดยขึ้นอยู่กับความต้องการของเจ้าของเว็บไซต์ด้วยว่าอยากจะให้ข้อมูลส่วนไหนถูกจัดทำเป็น RSS เพราะว่าตัวดึงข้อมูล RSS เป็นแบบเลือกใช้ได้และตามการสมัครสมาชิก ทำให้เนื้อหาใหม่ที่ส่งมาให้คุณเป็นหัวข้อที่คุณสนใจเท่านั้น คุณเลือกที่จะสมัครสมาชิกของตัวดึงข้อมูล RSS และตัดสินใจที่จะยกเลิกใช้ตัวดึงข้อมูล RSS ได้
ปัจจุบันนี้ตัวดึงข้อมูล RSS ส่วนใหญ่ไม่คิดค่าบริการ
อย่างไรก็ตามอาจมีเนื้อหาบางประเภทที่อ้างอิงหรือเชื่อมโยงจากตัวดึงข้อมูล RSS ที่มีค่าใช้จ่ายในการเข้าถึง การสมัครสมาชิกของตัวดึงข้อมูล RSS ใน Outlook จะไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆทั้งสิ้น ถ้าคุณร้องขอเนื้อหาที่ต้องเสียค่าใช้จ่าย จะมีการแจ้งเกี่ยวกับคิดค่าใช้จ่าย แล้วให้ส่งข้อมูลการชำระเงินไปยังตัวเผยแพร่เนื้อหา ให้คิดว่า Outlook เสมือนโทรทัศน์ของคุณ คุณสามารถดูบางช่องรายการโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย หรือต้องจ่ายสำหรับบางช่อง การปรับไปยังช่องรายการที่ต้องจ่ายเงิน ทำให้คุณไม่สามารถชมรายการหรือคิดค่าใช้จ่ายได้ นอกจากคุณจะติดต่อผู้ให้บริการและทำข้อตกลงเกี่ยวการชำระเงิน
ตัวเผยแพร่ RSS สามารถระบุความถี่สูงสุดให้กับการตรวจสอบของการลงรายการบัญชีที่ควรจะมี ตัวเผยแพร่ได้ตั้งค่าข้อกำหนดเหล่านี้เพื่อช่วยจัดการความต้องการบนเซิร์ฟเวอร์ ตัวอย่างเช่น ตัวดึงข้อมูล RSS อาจมีความถี่ในการหยั่งเสียงสูงสุด 60 นาที บางตัวเผยแพร่บังคับใช้ข้อกำหนดเหล่านี้อย่างเคร่งครัด ถ้าคุณพยายามตรวจสอบตัวดึงข้อมูลเพื่อการปรับปรุงให้บ่อยมากขึ้นกว่าที่ข้อกำหนดระบุไว้ ตัวเผยแพร่ RSS ยังสามารถหยุดการเข้าถึงหรือยกเลิกการสมัครสมาชิกของคุณได้ชั่วคราว ปริมาณเนื้อหาที่คุณได้รับขึ้นอยู่กับตัวเผยแพร่ RSS เท่านั้น ตัวดึงข้อมูลบางตัว เช่น ตัวดึงข้อมูลพาดหัวข่าว อาจมีการลงรายการบัญชีบ่อยกว่าและไดร์ฟข้อมูลสูงกว่าบล็อกส่วนตัวของผู้อื่น หากคุณไม่ต้องการสมัครสมาชิกของตัวดึงข้อมูล RSS คุณสามารถยกเลิกได้ตลอดเวลา