ปัจจุบันมีการกระจายข้อมูลข่าววสารโดยผ่านเทคโนโลยีในรูปแบบของ XML เรียกได้ว่า RSS เริ่มเข้ามามีบทบาทต่อเราอย่างมาก ไม่ว่าโปรแกรมที่เกี่ยวข้องกับอินเตอร์เน็ตมักมีโปรแกรมสำหรับการอ่าน RSS ติดมาให้เราด้วยเป็นโมดูลเสริม สำหรับการสร้างโปรแกรมอ่าน RSS เพื่อที่จะนำข้อมูลข่าวสารจากแหล่งต่างๆที่มีบริการ RSS มาติดหรือมาแสดงผลที่เว็บไซต์ของเราเองนั้น หากเราใช้โปรแกรม Dreamweaver ตั้งแต่เวอร์ชั่น 8 ขึ้นมา คุณสามารถสร้างโปรแกรมสำหรับการอ่าน RSS ได้โดยง่าย เพียงการคลิ๊กไม่กี่ครั้ง การสร้างโปรแกรมอ่าน RSS นี้เป็นการใช้งานโปรแกรมที่ต้องอาศัยองค์ความรู้และโปรแกรมอื่นๆประกอบ รูปแบบการใช้งาน RSS Feed มีให้เลือกหลากหลายวิธี ซึ่งแต่ละวิธีจะทำหน้าที่ดึงข้อมูลต่างๆผ่าน RSS มาแสดงที่เครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณได้ทันที การใช้งาน RSS จะมีวิธีใช้ที่แตกต่างกันออกไป ถ้าคุณไม่ต้องการลูกเล่นในการอ่าน RSS Feed มากนักคุณอาจเลือกใช้วิธีการอ่าน RSS Feed ผ่าน Browser
RSS นอกจากจะถูกนำไปใช้ในการเผยแพร่เนื้อหาหรือข่าวสารที่เป็นข้อความอย่างเดียวแล้ว มันยังถูกนำไปประยุกต์ใช้ในการเผยแพร่ข้อมูลประเภทอื่นๆอีกอย่างเช่น Podcast ที่ใช้เผยแพร่ข้อมูลภาพและเสียง เป็นต้น ในเนื้อหาที่มีลักษณะเป็นข่าวนั้น RSS สามารถช่วยให้ผู้กระจายข่าวสามารถแจ้งให้ผู้รับข่าวทราบว่ามีข่าวอะไรใหม่ๆบ้าง ซึ่งการแจ้งให้ทราบเฉพาะข่าวใหม่ๆนี้จะช่วยลดความสับสนให้กับผู้รับข่าวเพราะผู้รับข่าวสามารถทราบได้ทันทีว่าเป็นข่าวสารที่ใหม่กว่าจริงๆ ส่วนในเนื้อหาที่มีลักษณะเป็นเว็บบอร์ดหรือบล็อกนั้น ก็สามารถนำ RSS มาใช้ประโยชน์ได้เช่นเดียวกันกับเนื้อหาที่มีลักษณะเป็นข่าว เพราะเว็บบอร์ดหรือบล็อกนั้นก็อาจแปลงให้อยู่ในรูปของข่าวที่ประกอบไปด้วยหัวข้อ วันที่ และเวลา ได้เช่นเดียวกัน
การใช้งานระบบ RSS อย่างมีประสิทธิภาพ
– ข่าวทุกๆอย่างรวมอยู่ในที่เดียว ทำให้ประหยัดเวลาได้มาก ต่างจากปกติที่เมื่อต้องการจะรับทราบข่าวใดๆก็ตาม ก็จะต้องไปเยี่ยมชมเว็บไซต์นั้นๆ
– มีแต่ข่าวที่ต้องการรับทราบเท่านั้น เพราะผู้รับข่าวเป็นคนตัดสินใจว่าต้องการที่จะลงทะเบียนรับทราบข่าวนั้นๆหรือเปล่า และเมื่อถึงเวลาที่มีข่าวใหม่ๆมา
– ผู้รับข่าวไม่จำเป็นต้องเปิดเผยอีเมลแอดเดรสของตนเมื่อเขาลงทะเบียนรับข่าวสารกับ Feed
– เผยแพร่ได้ง่าย เพียงแค่ลงทะเบียนรับทราบข่าวสารกับ Feed ที่ผู้เผยแพร่ได้จัดไว้ให้