RSS หรือ Really Simple Syndication เป็นเทคโนโลยีหนึ่งของโลกอินเตอร์เน็ตที่ถูกออกแบบมาเพื่อกระจายข้อมูลที่มีการอัพเดทบ่อยๆ เช่น หน้าเว็บข่าว บล๊อก ไปให้โดยที่ไม่ต้องเปิดหน้าเว็บไซต์เพื่อเช็กข่าวอัพเดทเหมือนแต่ก่อน ระบบ RSS จะส่งข้อมูลข่าวที่อัพเดททั้งหมด หรือบางส่วนไปยังผู้ที่ได้สมัครเพื่อรับ ข่าวสารอัพเดทล่าสุด โดยผู้สมัครรับข่าวอัพเดททาง RSS จะต้องมีโปรแกรม RSS Reader ในเครื่องเพื่อให้สามารถอ่านรหัสโค๊ตที่ RSS ส่งมาให้ได้ โปรแกรม RSS Reader จะทำหน้าที่รับข่าวที่มีการอัพเดทจากเว็บที่คุณสมัครโดยอัตโนมัติ และทำการรวบรวมข่าวทั้งหมดรอไว้ให้คุณคลิกเข้าไปอ่านต่อ ดังนั้นจึงต้องเสียเวลาไล่เปิดหน้าเว็บไซต์เพื่อหาอ่านข่าวอัพเดทล่าสุดอีกต่อไป
เนื่องจากโดยส่วนใหญ่จะเคยชินกับการเปิดเข้าไปอ่านข่าวในเว็บไซต์หลายๆเว็บในเวลาเดียวกัน เพื่ออ่านข้อมูลที่เข้าไปใหม่ล่าสุด วิธีที่ติดตามข่าวใหม่ล่าสุดที่เพิ่งถูกอัพเดท ขึ้นก็คือเปิดหน้าเว็บนั้นทิ้งไว้แล้วคลิกที่ปุ่ม Refresh เป็นครั้งคราวเพื่อดูว่าหน้าเว็บนั้นมีข่าวอะไรใหม่เพิ่มเติมเข้ามาหรือเปล่า ซึ่งบางครั้งก็มีข่าวอัพเดทใหม่และ บางครั้งก็ไม่มี แต่ถ้ามีอะไรที่สามารถช่วยรวบรวมข่าวที่ได้รับการอัพเดทใหม่จากเว็บไซต์ต่างๆและขึ้นเตือนให้ผู้ใช้ทราบทุกครั้งที่มีการอัพเดทข่าว โดยที่ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องเปิดหน้าเว็บไว้ก่อนก็น่าจะช่วยเพื่อความสะดวกสบายได้เป็นอย่างดี ดังนั้น เทคโนโลยี RSS น่าจะเป็นคำตอบสุดท้ายสำหรับผู้ใช้งานได้ สำหรับขั้นตอนการใช้เทคโนโลยี RSS ให้เป็นประโยชน์นั้น โดยจะเริ่มตั้งแต่ดาวน์โหลดโปรแกรม RSS Reader มาติดตั้งในเครื่อง สมัครสมาชิก เพื่อรับข่าวผ่านระบบ RSS กับเว็บไซต์ข่าวที่รองรับระบบ RSS รวมทั้งขั้นตอนการอ่านข่าวที่ได้รับบนโปรแกรม RSS Reader และการใช้โปรแกรม RSS Reader ในเบื้องต้น
ดังนั้น ผู้ใช้สามารถรับข้อมูลเหล่านี้ที่หน้าเว็บหรือโปรแกรมที่นำมาลงไว้ที่เครื่องได้ทันทีที่เปิดโปรแกรม หรือมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยข้อมูลที่แสดงจะเป็นข้อมูลที่มีการอัพเดทอยู่ตลอดเวลาจากแหล่งข้อมูลโดยตรง โดยที่ผู้ใช้จะไม่จำเป็นต้องเข้าไปตามเว็บไซต์ต่างๆเพื่อดูว่ามีข้อมูลอัพเดทใหม่หรือไม่ ขณะที่เว็บไซต์แต่ละแห่งอาจมีระยะความถี่ในการอัพเดทไม่เท่ากัน บางครั้งผู้ใช้ยังอาจหลงลืมจนเข้าไปดูเนื้อหาอัพเดทใหม่บนเว็บไซต์ไม่ครบถ้วน ฉะนั้นรูปแบบ RSS จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถรับข่าวสารอัพเดทใหม่ได้โดยไม่ต้องเข้าไปดูทุกครั้งให้เสียเวลาอีกต่อไป