โปรแกรมที่รองรับการประชาสัมพันธ์และติดตามข่าวสารผ่านระบบ RSS

อินเตอร์เน็ต เป็นแหล่งรวบรวมความรู้ความบันเทิงไว้จำนวนมหาศาล

เปรียบเสมือนกับห้องสมุดขนาดใหญ่ที่สุดในโลก ปัจจุบันการประชาสัมพันธ์ไม่ได้มีเพียงสื่อสิ่งพิมพ์ในยุคข่าวสารออนไลน์ ข่าวประชาสัมพันธ์และสังคมออนไลน์ได้กลายเป็นเครื่องมือในการประชาสัมพันธ์ที่มีอิทธิพลกับผู้อ่านไม่น้อยกว่าสื่อประเภทอื่น การให้บริการข่าวประชาสัมพันธ์ซึ่งครอบคลุมหลากหลายเนื้อหา ทันเหตุการณ์ และง่ายต่อการค้นหาสำหรับผู้อ่านด้วยระบบการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์บนเครือข่ายอินเตอร์เน็ตทำให้คุณสามารถเข้าถึงสำนักข่าว นักข่าว นักเขียน และเว็บไซต์ชั้นนำทั่วโลกได้อย่างง่ายดาย

ปัจจุบันอินเตอร์เน็ตในประเทศไทยได้รับความนิยมอย่างแพร่หลายทุกสาขาวิชาชีพ มีสมาชิกใช้งานในระบบเชื่อมโยงไปถึงโรงเรียนต่างๆทั้วในส่วนกลางและส่วนภูมิภาค ตลอดจนถึงประชาชนทั่วไปด้วย เป็นยุคของข้อมูลข่าวสารและยุคทางด่วน ข้อมูลที่ก้าวหน้ามาก การติดต่อเพื่อส่งข่าวสารจะอาศัยอุปกรณ์ โทรคมนาคม และคอมพิวเตอร์ เทคโนโลยีสารสนเทศมีบทบาทสำคัญในด้านการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ผู้ที่มีข้อมูลและสามารถหาข้อมูลได้ก่อนผู้อื่นจะได้เปรียบในทุกด้าน อินเตอร์เน็ตซึ่งมีบทบาทที่สำคัญและทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงต่อชีวิตประจำวันของเราหลายด้าน จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องศึกษาและทำความเข้าใจเพื่อจะได้นำไปใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

การนำเสนอข่าวให้อยู่ในรูปแบบมาตรฐาน xml

โดยนำข่าวมาแสดงเฉพาะหัวข้อ และสามารถคลิกดูรายละเอียดของข่าวจากเว็บไซต์ต้นฉบับนั้นได้ อีกทั้งเมื่อข่าวถูก update จากเว็บไซต์ต้นฉบับ หน้าเว็บไซต์ที่ดึงข่าวมาแสดงจะ update ข่าวตามเว็บไซต์ต้นฉบับนั้นโดยอัตโนมัติ ซึ่งในปัจจุบัน RSS เป็นที่รู้จักกันอย่างแพร่หลายในเว็บไซต์ต่างประเทศและเว็บไซต์ขององค์กรต่างๆอีกมากมาย ที่ต้องมีการประชาสัมพันธ์ข่าว จะมี RSS เพื่อบริการแล้วทั้งสิ้น คุณสามารถสังเกตได้ที่หน้าเว็บไซต์จะพบสัญลักษณ์ RSS หรือ XMLทำให้คุณสามารถอ่านข่าวได้จากโปรแกรม RSS Reader และไม่ใช่เฉพาะใน PC เท่านั้น ในอุปกรณ์พวก PDA และ SmartPhone ก็มี RSS Reader เช่นเดียวกัน อาจจะบอกได้ว่าสามารถดูได้จากทุกที่เลยทีเดียว

ประโยชน์ที่เว็บไซต์จะได้รับจากการใช้ RSS

1. ลดข้อจำกัดในการคัดลอกข้อมูลในเว็บไซต์ เพราะข้อมูลมาจากแหล่งเดียวกัน
2. ผู้สร้างเว็บไซต์ไม่ต้องทำหน้าแสดงผลข่าว เพราะสามารถดึงข่าวมาได้โดยอัตโนมัติ
3. ผู้ใช้ทั่วไปไม่ต้องเข้าไปที่หลายๆเว็บไซต์เพื่อดูข่าวใหม่ๆ เพราะข้อมูลที่ถูก update จากเว็บต้นฉบับนั้นจะถูกดึงมาแสดงที่หน้าเว็บไซต์ที่แสดงผลโดยอัตโนมัติ

RSS feedมีประโยชน์มากสำหรับผู้บริโภคข่าวสาร


RSS เป็นข่าวสารรูปแบบใหม่ที่ปฏิวัติวงการอินเทอร์เน็ต เพราะเป็นเพียงไฟล์ XML ธรรมดา แต่ด้วยรูปแบบที่ง่าย นี่เอง ทำให้มีแอปพลิเคชันมากมายมารองรับ สำหรับเจ้าของเว็บไซต์สามารานำข่าวสารของตนเองมาสร้างเป็น RSS ได้ อาจจะใช้วิธีดั้งเดิมคือลงแรงพิมพ์ข่าวสารด้วยตนเองโดยอาศัยโปรแกรม text editor อย่าง notepad หรือเขียนโปรแกรมให้สร้างไฟล์ข่าวสารออกมาโดยอัตโนมัติ สำหรับผู้บริโภค ก็สามารถเลือกรับข่าวสาร RSS ที่ตนเองใจได้โดยต้องมีโปรแกรมประเภท Aggregator มาอ่านข่าว RSS นอกจากนี้ เว็บโปนแกรมเมอร์ก็สามารถนำข่าวสาร RSS จากเว็บไซต์ต่างๆ มาแสดงในเว็บไซต์ของตนเองได้ เพราะว่า RSS ก็คือ ไฟล์ XML ดีๆนี่เอง เราจึงสามารถเขียน DOM หรือ XSLT มาช่วยดึงข้อมูลออกมาได้

RSS เป็นข่าวสารที่อยู่ในรูปแบบ XML ข่าวสารในที่รวมไปถึงข้อมูลบางส่วนของเว็บไซต์ที่เจ้าของเว็บไซต์อยากนำเสนอต่อสาธารณะ ข่าวสารนี้ จะเป็นไฟล์ข้อความธรรมดาๆ (text file) โดยส่วนใหญ่จะใช้นามสกุล .xml ทางฝั่งผู้ใช้ก็สามารถรับข่าวสาร RSS ได้โดยเปิดผ่านโปรแกรมบนเครื่องเดสทอปหรืออุปการณ์มือถือ ซึ่งโปแกรมเหล่านี้มีชื่อเรียกหลายชื่อ เช่น Aggregator, New Aggregator, Feed Readerหรือ RSS Reader ซึ่งในที่นี้จะขอเรียกเพียงชื่อเดียวคือ Aggregator

นอกจากนี้ ยังมีเว็บไซต์จำนวนหนึ่ง อาทิ My MSN, My Yahoo, Bloglines.com เป็นต้น ที่เสนอรูปแบบบริการที่สมาชิกเลือกรับข่าวสาร RSS จากเว็บไซต์อื่นที่ต้องการได้ ซึ่งจะแสดงในหัวข้อต่อไป สำหรับข่าวสารของเว็บไซต์ที่ส่งไปในรูปแบบ RSS นี้ มีชื่อเรียกหลายอย่างเช่น RSS feed, web feed, RSS steam หรือ RSS channel, เพื่อป้องกันความสับสนจะขอเรียกเพียงชื่อเดียวว่าRSS feed

RSS feed จะมีรายการเฉพาะหัวข้อข่าว (headline) และเนื้อหาสั้นๆของข่าว (summary) เท่านั้น ซึ่งที่หัวข้อข่าวจะจะมีลิงค์ไปยังข่าวเวอร์ชันเต็มๆที่เว็บไซต์ผู้ให้บริการ ส่วนจะมีความถี่ในอัพเดทข่าวสารมากน้อยแค่ไหนนั้น ก็ขึ้นกับผู้ให้บริการ อาจจะเป็นทุกนาที ทุกชั่งโมง ทุกวัน ทุกสัปดาห์หรือเป็นเดือนๆ ก็เคยพบ ด้วยเหตุนี้ การรับสมัคร RSS feed จึงมีประโยชน์มากสำหรับผู้บริโภค เพราะจะช่วยให้เรารับข่าวสารจากหลายๆเว็บไซต์ผ่านโปรแกรมที่เรียกว่า Aggregator โดยไม่ต้องเข้าไปเปิดดูในแต่ละเว็บไซต์ และมีประโยชน์มากอีกเช่นกันสำหรับเว็บไซต์ ที่จะส่งข่าวสารให้ผู้บริโภคโดยตรงเลย ถือว่าเป็นรูปแบบใหม่ของการตลาดอินเตอร์เน็ตในยุคนี้เลย

RSS สำหรับผู้ชอบติดตามข่าวสารในอินเตอร์เน็ต

หลายๆท่านคงจะเคยชินกับการเปิดเข้าไปอ่านข่าวในเว็บไซต์หลายๆเว็บในเวลาเดียวกัน เพื่ออ่านข้อมูลที่เข้าไปใหม่ล่าสุด วิธีที่ติดตามข่าวใหม่ล่าสุดที่เพิ่งถูกอัพเดท ขึ้นก็คือเปิดหน้าเว็บนั้นทิ้งไว้แล้วคลิกที่ปุ่ม Refresh เป็นครั้งคราวเพื่อดูว่าหน้าเว็บนั้นมีข่าวอะไรใหม่เพิ่มเติมเข้ามาหรือเปล่า ซึ่งบางครั้งก็มีข่าว อัพเดทใหม่และ บางครั้งก็ไม่มี แต่ถ้ามีอะไรที่สามารถช่วยรวบรวมข่าวที่ได้รับการอัพเดทใหม่จากเว็บไซต์ต่างๆของคุณ และขึ้นเตือนให้คุณทราบทุกครั้ง ที่มีการอัพเดทข่าว โดยที่ คุณไม่จำเป็นต้องเปิดหน้าเว็บไว้ก่อนเลย ก็น่าจะช่วยเพื่อความสะดวกสบายให้กับคุณได้เป็นอย่างดี ถ้านั่นเป็นความต้องการของคุณล่ะก็ เทคโนโลยี RSS น่าจะเป็น คำตอบสุดท้ายสำหรับคุณได้

RSS หรือ Really Simple Syndication เป็นเทคโนโลยีหนึ่งของโลกอินเตอร์เน็ตที่ถูกออกแบบมาเพื่อกระจายข้อมูลที่มีการอัพเดทบ่อยๆ เช่น หน้าเว็บข่าว, บล๊อก ไปให้คุณโดยที่คุณไม่ต้องเปิดหน้าเว็บไซต์เพื่อเช็กข่าวอัพเดทเหมือนแต่ก่อน ระบบ RSS จะส่งข้อมูลข่าวที่อัพเดททั้งหมด หรือบางส่วนไปยังผู้ที่ได้สมัครเพื่อรับ ข่าวสารอัพเดทล่าสุด โดยผู้สมัครรับข่าวอัพเดททาง RSS จะต้องมีโปรแกรม RSS Reader ในเครื่องเพื่อให้สามารถอ่านรหัสโค๊ตที่ RSS ส่งมาให้ได้ โปรแกรม RSS Reader จะทำหน้าที่รับข่าวที่มีการอัพเดทจากเว็บที่คุณสมัครโดยอัตโนมัติ และทำการรวบรวมข่าวทั้งหมดรอไว้ให้คุณคลิกเข้าไปอ่านต่อ ดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็น ต้องเสียเวลาไล่เปิดหน้าเว็บไซต์เพื่อหาอ่านข่าวอัพเดทล่าสุดเองอีกต่อไป

ประโยชน์ของ RSS คือการรวมข้อมูลทั้งหมดจากแหล่งที่มาหลายเว็บไว้ในที่เดียว คุณจะได้ไม่ต้องเยี่ยมชม เว็บไซต์อื่นเพื่อให้ได้ข้อมูลล่าสุดในหัวข้อที่คุณสนใจ RSS จะส่งข้อสรุปของเนื้อหามาให้คุณ แล้วให้คุณตัดสินใจว่าคุณต้องการอ่านบทความไหน โดยคลิกที่การเชื่อมโยงของบทความนั้น

เนื้อหา RSS มักเป็นแบบข้อความที่แหล่งต่างๆ ประกาศไว้ ซึ่งโดยหลักจะเป็นช่องสื่อหรือเว็บล็อกส่วนตัว หรือที่รู้จักในชื่อว่าบล็อก บล็อกสามารถไปเปรียบเทียบกับบันทึกข้อความทางออนไลน์ เมื่อความนิยมของ RSS เพิ่มขึ้น ชนิดของเนื้อหาใหม่จะปรากฏ รวมถึงเนื้อหาที่มีมัลติมีเดีย การใช้ชนิดของเนื้อหานี้ร่วมกันเป็นที่รู้จักกันในชื่อ การเผยแพร่ทางบล็อก หรือการพอดคาสต์ ตัวอย่างเช่น บางช่องของสื่อจะแสดงสำเนาเสียงของแต่ละรายงานข่าว

วิธีการส่งของเนื้อหา RSS จะรู้จักในชื่อว่าตัวดึงข้อมูล RSS มีตัวดึงข้อมูล RSS นับล้านที่มีหัวเรื่องหรือบทสรุปสั้นๆ ของเนื้อหาพร้อมกับการเชื่อมโยงถึงแหล่งดั้งเดิม ตัวดึงข้อมูลสามารถบรรจุเนื้อหาสมบูรณ์ และมีสิ่งที่แนบมาด้วยเกือบจะทุกชนิด ชื่ออื่นๆ ของตัวดึงข้อมูล RSS คือตัวดึงข้อมูล Web ตัวดึงข้อมูล XML แชนเนล RSS และเนื้อหาโดยย่อ

คนส่วนใหญ่ใช้ประโยชน์จากฟอร์มบางฟอร์มของโปรแกรมไคลเอ็นต์ซอฟต์แวร์ เพื่ออ่านตัวดึงข้อมูล RSS โปรแกรมเหล่านี้รู้จักในชื่อว่าตัวรวม RSS หรือตัวอ่าน RSS และ Outlook มีฟังก์ชันการทำงานของตัวรวม RSS

RSS เป็นวิวัฒนาการของมาตรฐานบนอินเทอร์เน็ต

ระบบ RSS เป็นวิธีที่สะดวกง่ายดาย

สำหรับผู้ประกาศเนื้อหาในการกระจายข้อมูลในรูปแบบที่เป็นมาตรฐานรูปแบบแฟ้ม XML ที่เป็นมาตรฐานจะอนุญาตให้มีการประกาศข้อมูลได้เพียงครั้งเดียว จากนั้นจึงสามารถดูได้ด้วยหลายๆโปรแกรม เช่น Microsoft Office Outlook 2007 ตัวอย่างทั่วไปของเนื้อหา RSS ได้แก่ แหล่งข้อมูลต่างๆ เช่น พาดหัวข่าวที่ได้รับการปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอ ประโยชน์ของ RSS ก็คือ การรวบรวมเนื้อหาทั้งหมดจากแหล่งข้อมูลหลายๆแหล่งบนเว็บมาไว้ในที่เดียวกัน คุณไม่จำเป็นต้องเยี่ยมชมเว็บไซต์ต่างๆเพื่อดูข่าว รายงานสภาพอากาศ บล็อก และข้อมูลอื่นๆอีกต่อไป เมื่อใช้ RSS จะมีการจัดส่งสรุปเนื้อหาให้แก่คุณ แล้วคุณจึงค่อยตัดสินใจว่าคุณต้องการอ่านบทความใดโดยคลิกที่การเชื่อมโยง

ในขั้นตอนทำงานกับ RSS บนเว็บไซต์

ทั้งการดึงข้อมูลจากเว็บไซต์อื่นมาแสดง หรือหากต้องการที่จะเป็นผู้ให้บริการ RSS เอง ขั้นตอนเหล่านี้จะต้องให้ผู้พัฒนาเว็บไซต์เป็นผู้จัดทำขึ้นมาโดยขึ้นอยู่กับความต้องการของเจ้าของเว็บไซต์ด้วยว่าอยากจะให้ข้อมูลส่วนไหนถูกจัดทำเป็น RSS เพราะว่าตัวดึงข้อมูล RSS เป็นแบบเลือกใช้ได้และตามการสมัครสมาชิก ทำให้เนื้อหาใหม่ที่ส่งมาให้คุณเป็นหัวข้อที่คุณสนใจเท่านั้น คุณเลือกที่จะสมัครสมาชิกของตัวดึงข้อมูล RSS และตัดสินใจที่จะยกเลิกใช้ตัวดึงข้อมูล RSS ได้

ปัจจุบันนี้ตัวดึงข้อมูล RSS ส่วนใหญ่ไม่คิดค่าบริการ

อย่างไรก็ตามอาจมีเนื้อหาบางประเภทที่อ้างอิงหรือเชื่อมโยงจากตัวดึงข้อมูล RSS ที่มีค่าใช้จ่ายในการเข้าถึง การสมัครสมาชิกของตัวดึงข้อมูล RSS ใน Outlook จะไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆทั้งสิ้น ถ้าคุณร้องขอเนื้อหาที่ต้องเสียค่าใช้จ่าย จะมีการแจ้งเกี่ยวกับคิดค่าใช้จ่าย แล้วให้ส่งข้อมูลการชำระเงินไปยังตัวเผยแพร่เนื้อหา ให้คิดว่า Outlook เสมือนโทรทัศน์ของคุณ คุณสามารถดูบางช่องรายการโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย หรือต้องจ่ายสำหรับบางช่อง การปรับไปยังช่องรายการที่ต้องจ่ายเงิน ทำให้คุณไม่สามารถชมรายการหรือคิดค่าใช้จ่ายได้ นอกจากคุณจะติดต่อผู้ให้บริการและทำข้อตกลงเกี่ยวการชำระเงิน

ตัวเผยแพร่ RSS สามารถระบุความถี่สูงสุดให้กับการตรวจสอบของการลงรายการบัญชีที่ควรจะมี ตัวเผยแพร่ได้ตั้งค่าข้อกำหนดเหล่านี้เพื่อช่วยจัดการความต้องการบนเซิร์ฟเวอร์ ตัวอย่างเช่น ตัวดึงข้อมูล RSS อาจมีความถี่ในการหยั่งเสียงสูงสุด 60 นาที บางตัวเผยแพร่บังคับใช้ข้อกำหนดเหล่านี้อย่างเคร่งครัด ถ้าคุณพยายามตรวจสอบตัวดึงข้อมูลเพื่อการปรับปรุงให้บ่อยมากขึ้นกว่าที่ข้อกำหนดระบุไว้ ตัวเผยแพร่ RSS ยังสามารถหยุดการเข้าถึงหรือยกเลิกการสมัครสมาชิกของคุณได้ชั่วคราว ปริมาณเนื้อหาที่คุณได้รับขึ้นอยู่กับตัวเผยแพร่ RSS เท่านั้น ตัวดึงข้อมูลบางตัว เช่น ตัวดึงข้อมูลพาดหัวข่าว อาจมีการลงรายการบัญชีบ่อยกว่าและไดร์ฟข้อมูลสูงกว่าบล็อกส่วนตัวของผู้อื่น หากคุณไม่ต้องการสมัครสมาชิกของตัวดึงข้อมูล RSS คุณสามารถยกเลิกได้ตลอดเวลา

RSS ถูกนำมาประยุกต์ใช้โดยเฉพาะธุรกิจที่มีการแชร์ข้อมูล

RSS ช่วยลดข้อจำกัดในการคัดลอกข้อมูลในเว็บไซต์โดยเฉพาะกรณีการละเมิดลิขสิทธิ์ ขณะที่ผู้สร้างไม่ต้องเสียเวลาทำหน้าเพจแสดงข่าว ซึ่งต้องทำทุกครั้งเมื่อต้องการเพิ่มข่าว โดย RSS จะดึงข่าวมาอัตโนมัติ ทำให้ข้อมูลบนเว็บไซต์เป็นศูนย์กลางมากขึ้น ปัจจุบัน RSS ถูกนำมาประยุกต์ใช้เป็นรูปแบบกลางในการบริการข้อมูลทางธุรกิจและมีการแข่งขันกันสูง โดยเฉพาะธุรกิจที่มีการแชร์ข้อมูล เช่น เว็บไซต์ข่าว เว็บล็อก ซึ่งจะมีการแสดงข้อมูลบนหน้าต่างพรีวิวแยกต่างหากเพื่อให้ผู้ใช้ไม่สับสน รวมถึงสามารถสืบค้นข้อมูลได้

จุดเด่นของ RSS

คือผู้ใช้จะไม่จำเป็นต้องเข้าไปตามเว็บไซต์ต่างๆเพื่อดูว่ามีข้อมูลอัปเดทใหม่หรือไม่ ขณะที่เว็บไซต์แต่ละแห่งอาจมีระยะความถี่ในการอัปเดทไม่เท่ากัน บางครั้งผู้ใช้ยังอาจหลงลืมจนเข้าไปดูเนื้อหาอัปเดทใหม่บนเว็บไม่ครบถ้วน รูปแบบ RSS จะช่วยให้ผู้สามารถรับข่าวสารอัปเดทใหม่ได้โดยไม่ต้องเข้าไปดูทุกครั้งให้เสียเวลา ได้ประโยชน์ทั้งฝ่ายผู้บริโภคและฝ่ายเจ้าของเว็บไซต์ RSS นำมาใช้สำหรับการแบ่งปันหัวเรื่อง ข้อมูลบนเว็บระหว่างเว็บด้วยกัน หรือสำหรับดึงข่าวจากเว็บต่างๆ มาแสดงบนเว็บของคุณ ซึ่งแต่ก่อนอาจมีการสร้างหัวเรื่องของข่าวจากเว็บต้นแบบ จากนั้นนำลิงค์ไปติดที่หน้าเว็บของเรา การแก้ไขถ้าเว็บต้นแบบแก้ไข เว็บของเราจะต้องทำการแก้ไขตามด้วย

ในปัจจุบัน RSS เป็นที่รู้จักกันอย่างแพร่หลายในเว็บไซต์ต่างประเทศ

เช่น Google, Yahoo!,CNet และเว็บไซต์ขององค์กรต่างๆ อีกมากมาย เกือบทุกองค์กร หรือหน่วยงาน ที่ต้องมีการประชาสัมพันธ์ข่าว จะมี RSS เพื่อบริการแล้วทั้งสิ้น สามารถสังเกตได้ที่หน้าเว็บไซต์จะพบสัญลักษณ์ RSS ซึ่งวิธีนำไปใช้งานผ่านทางหน้าเว็บไซต์สามารถดึงข่าวผ่าน RSS ได้โดยง่ายเพียงนำ Link ของหัวข้อข่าวที่สนใจไปติดที่เว็บไซต์ผ่านโปรแกรมดึงข่าวต่างๆ ซึ่งสามารถใช้ร่วมกับ Mambo, PHP-Nuke, Weblog ต่างๆได้ทันที ผ่าน RSS reader

เทคโนโลยีของ RSS

ทำให้คุณสามารถรับข่าวสารจากเว็บไซต์ที่ให้บริการข้อมูลข่าวสารในรูปแบบRSS ซึ่งตามปกติแล้วเว็บไซต์เหล่านี้มีการเปลี่ยนแปลง และเพิ่มเติมเนื้อหาบ่อยๆ หากคุณต้องการใช้เทคโนโลยีนี้ คุณต้องติดตั้งโปรแกรมรวมกลุ่มข่าวสารไว้ด้วย โดยหลักการของโปรแกรมลักษณะนี้ก็คล้ายกับโปรแกรมรับอีเมลนั่นเอง หลังจากนั้นก็เพียงไปลงทะเบียนรับข่าวสารจากเว็บไซต์ต่างๆที่ให้บริการRSS ซึ่งบริการเหล่านี้ไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ แต่ข้อมูลที่ได้จะเป็นเพียงหัวข้อข่าว หรือรายละเอียดโดยย่อเท่านั้น ส่วนเนื้อหา หรือข้อความหลักของข่าวนั้นก็จะมีลิงก์เชื่อมโยงไปให้อีกทีหนึ่ง