เทคโนโลยีของอาร์เอสเอสทำให้คุณสามารถรับข่าวสารจากเว็บไซต์ที่ให้บริการข้อมูลข่าว สารในรูปแบบอาร์เอสเอส ซึ่งตามปกติแล้วเว็บไซต์เหล่านี้มีการเปลี่ยนแปลง และเพิ่มเติมเนื้อหาบ่อยๆ หากคุณต้องการใช้เทคโนโลยีนี้ คุณต้องติดตั้งโปรแกรมรวมกลุ่มข่าวสารไว้ด้วย โดยหลักการของโปรแกรมลักษณะนี้ก็คล้ายกับโปรแกรมรับอีเมลนั่นเอง หลังจากนั้นก็เพียงไปลงทะเบียนรับข่าวสารจากเว็บไซต์ต่างๆ ที่ให้บริการอาร์เอสเอส ซึ่งบริการเหล่านี้ไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ แต่ข้อมูลที่ได้จะเป็นเพียงหัวข้อข่าว หรือรายละเอียดโดยย่อเท่านั้น ส่วนเนื้อหา หรือข้อความหลักของข่าวนั้น ก็จะมีลิงก์เชื่อมโยงไปให้อีกทีหนึ่งรูปแบบอาร์เอสเอสที่กระจายหัว ข้อข่าว หรือเนื้อหาข่าวโดยย่อ พร้อมกับลิงก์เชื่อมโยงไปยังเนื้อหานั้นๆ รวมถึงรายละเอียดทางเทคนิคอื่นๆ ของของข่าวสารนั้น ผ่านรูปแบบข้อมูลเอ็กซ์เอ็มแอล เราเรียกรูปแบบในลักษณะนี้ว่าอาร์เอสเอสฟีด, เว็บฟีด, อาร์เอสเอสสตรีม, อาร์เอสเอสแชนแนลและประโยชน์ที่ตามมาก็คือ เราสามารถรู้ได้ว่าเว็บไซต์นั้นมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลใหม่หรือไม่ โดยใช้โปรแกรมรวมกลุ่มข่าวสารเป็นเครื่องมือคอยตรวจสอบให้ได้เรื่อยๆ ตามที่ต้องการ
อาร์เอสเอส ถูกใช้อย่างแพร่หลายในกลุ่มของคนที่ใช้เว็บล็อก เพื่อแสดงหัวข้อหรือเรื่องราวล่าสุด รวมถึงข้อมูลมัลติมิเดียด้วย ในกลางปี พ.ศ. 2543 การใช้งานอาร์เอสเอสก็แพร่หลายไปสู่สำนักข่าวต่างๆ ทั้ง รอยเตอร์, ซีเอ็นเอ็น และ บีบีซี จนกระทั่งได้มีข้อตกลงในการใช้งานกันที่จะยินยอมให้เว็บไซต์ทั่วไปสามารถ เข้าถึงข้อมูลหัวข้อข่าว หรือหัวข้อข่าว และข่าวโดยย่อได้อาร์เอสเอสในตอนนี้ได้ถูกใช้ในจดุประสงค์อื่นๆด้วย ทั้งในด้านการตลาด, รายงานข้อผิดพลาด หรืองานต่างๆ ที่มีการเปลี่ยนแปลงสม่ำเสมอ หรือเป็นข้อมูลสาธารณะ โปรแกรมรวมกลุ่ม ข่าวสารจะทำการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงข้อมูล ทั้งยังแสดงผลข้อมูลล่าสุดให้อัตโนมัติ ในตอนนี้ถือเป็นเรื่องปกติจะพบอาร์เอสเอสในเว็บไซต์ทั่วไป บางเว็บไซต์ยังสามารถเลือกรูปแบบของการรับข่าวสาร ระหว่างอาร์เอสเอสหรือ Atom ได้อีกด้วย การรับข่าวสารผ่านทางเว็บไซต์ ปกติจะใช้คำว่าลงทะเบียนรับข่าวสารหรือเป็นรูปภาพ ทั้งนี้ในโปรแกรม มอซิลลา ไฟร์ฟอกซ์ ยังให้ ใช้อาร์เอสเอสเป็นคั่นหน้าได้อีกด้วย